
個人情報の取り扱いについて(プライバシーポリシー)
本ウェブサイト上で提供するサービス(以下、「本サービス」といいます。)における、お客様(当社のサイトへアクセスしている方をいいます。)の個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー(以下、「本ポリシー」といいます。)を定めます。
1. 個人情報の定義
個人情報とは、氏名、住所、生年月日、職業、経歴、電話番号、メールアドレス等、個人を特定できる情報をいいます。なお、当該情報のみでは特定の個人を識別できなくとも、他の情報と容易に照合することができ、照合により特定の個人を識別できる情報も含むものとします。
2. 個人情報の利用目的について
当社は、お客様ご本人の同意のない限り、利用目的以外で個人情報を利用することはありません。なお、お客様からお預かりする個人情報の利用目的は、次のとおりとします。
1. お客様からのお問い合わせに対する回答、質問、ご連絡等のため
2. お客様からお問い合わせいただいたサービス(床材の選定・配送・アフターサービス等)をご提供するにあたり、検索やマッチング等を行うため
3. 個人情報の収集・共有について
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個人情報は、利用目的に必要な範囲内で、お客様の同意を得た上で適正に収集いたします。
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お預かりした個人情報は、以下の範囲内で利用いたします。
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当社(業務遂行に必要な従業員に限る)
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当社の業務提携先・委託先(機密保持契約を締結し、適切な監督を行うパートナー企業に限る)
4. 個人情報の第三者への提供
当社は、以下の場合を除き、あらかじめお客様の同意を得ることなく、第三者(前項の委託先等を除く)に個人情報を提供することはありません。
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法令に基づく場合
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人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
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公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
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国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
5. 安全管理措置の実施について
当社は、個人情報保護法および関係法令、ならびにガイドラインに従って、当社の取り扱う個人情報につき、組織的、人的、物理的、かつ技術的安全管理措置を適切に実施し、個人情報に対する不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏えいなどを防止いたします。万一事故が発生した場合でも迅速かつ適切に対処し、再発防止に努めます。
6. 法令及び規範等の遵守
当社は、当社が収集し利用する個人情報を保護するため、個人情報の保護に関する法律、及びこれに基づく各種ガイドライン等の規範を遵守いたします。
7. 免責事項
以下の場合は、第三者による個人情報の取得に関し、当社は何ら責任を負いません。
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お客様自らが第三者に対して個人情報を明らかにする場合
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個人情報以外の情報の集積により期せずして本人が特定できてしまった場合
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当社以外のサイト(リンク先を含む)においてお客様により個人情報が提供された場合
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お客様ご本人以外がお客様を識別できる情報(ID・パスワード等)を入手した場合
8. 本ポリシーの変更について
当社は、本ポリシーを変更する場合、その変更内容を本サイト内に一定期間掲載いたします。お客様へは、変更内容の掲載をもって通知をしたものとします。
9. お問い合わせ窓口
本ポリシーに関するお問い合わせ、個人情報の開示・訂正・削除のご要望は、当サイトの「お問い合わせフォーム」よりご連絡ください。
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